Nghĩ rằng hướng dẫn sử dụng là rẻ hơn? Giấy gói thu nhỏ của chúng tôi tiết kiệm được $1k/tháng.

Tôi thấy vấn đề tương tự ở nhiều nhà kho và phòng đóng gói nhỏ. Người ta quấn bằng tay. Phim được sử dụng không đồng đều. Hộp trông lộn xộn. Tay trở nên mỏi. Một người dành quá nhiều thời gian trong ngày cho một công việc mà một cỗ máy có thể xử lý nhanh hơn và ít lãng phí hơn. Quan điểm của tôi rất đơn giản: nếu việc đóng gói tốn quá nhiều công sức thì giấy gói co lại có thể làm thay đổi quy trình. Tôi đã làm việc với một kho thương mại điện tử nhỏ chuyên vận chuyển các kích cỡ hộp khác nhau mỗi ngày. Hai nhân viên dành một phần thời gian buổi chiều để gói các pallet bằng tay. Công việc diễn ra chậm chạp, việc sử dụng phim không đồng đều và nhóm liên tục làm lại những phần bọc rời rạc. Sau khi họ chuyển sang dùng máy bọc màng co, một công nhân xử lý dây chuyền đóng gói tương tự một cách ổn định hơn, còn người kia quay lại lấy đơn hàng. Chi phí hàng tháng của họ đã giảm khoảng 1.000 USD nhờ tiết kiệm nhân công và ít lãng phí phim hơn. Kết quả phụ thuộc vào khối lượng của chúng, nhưng sự thay đổi rất dễ nhận thấy. Nếu tôi muốn có kết quả đóng gói tốt hơn, tôi xem xét một số điểm đơn giản: - Tôi đếm xem có bao nhiêu hộp hoặc pallet được xuất ra mỗi ngày - Tôi kiểm tra xem việc bọc bằng tay có làm chậm dây chuyền hay không - Tôi khớp kích thước máy với kích thước sản phẩm - Tôi chọn màng phù hợp với tải trọng để không lãng phí vật liệu - Tôi đào tạo một nhân viên chạy máy và theo dõi sản phẩm trong một tuần Đó là phần mà nhiều cửa hàng bỏ qua. Họ nghĩ rằng máy móc chỉ quan tâm đến tốc độ. Tôi coi đó là một cách để đóng gói đồng đều hơn, giảm việc làm lại và giải phóng sức lao động cho các công việc khác. Giấy gói co lại không phù hợp với mọi doanh nghiệp. Gói khối lượng nhỏ có thể không cần nó. Một cửa hàng thường xuyên thay đổi sản phẩm có thể cần thiết lập linh hoạt hơn. Tôi luôn yêu cầu người mua xem xét khối lượng hàng ngày của họ, chi phí nhân viên và không gian trước khi mua. Nếu việc đóng gói bằng tay vẫn chiếm quá nhiều thời gian trong ngày của bạn, tôi sẽ xem xét việc đóng gói bằng tay trước khi tốn thêm công sức. Một thay đổi đó có thể làm cho dây chuyền đóng gói bớt vội vã và có tổ chức hơn.

Gói thủ công lúc đầu có vẻ rẻ tiền. Tôi cũng từng nghĩ như vậy. Sau đó tôi xem xét toàn bộ chi phí. Bản thân bộ phim chỉ là một phần. Chi phí lớn hơn nằm ở nhân công, chất lượng bọc không đồng đều, hàng hóa bị hư hỏng và thời gian mà mọi người mất đi mỗi ngày. Một công nhân có thể bọc tốt một pallet. Sau đó, một pallet khác được quấn quá lỏng lẻo. Chất thải phim tăng lên. Sự thay đổi sản phẩm trong quá trình vận chuyển. Ai đó phải sửa nó. Đó là nơi tiền trượt đi. Tôi đã chứng kiến ​​các đội nhỏ thua nhiều hơn họ mong đợi. Một nhà kho mà tôi làm việc cùng có hai người gói pallet bằng tay trong hầu hết ca làm việc. Họ cố gắng đáp ứng các đơn đặt hàng nhưng công việc diễn ra chậm chạp và mệt mỏi. Một số tải được quấn quá chặt, một số quá yếu. Họ cũng sử dụng nhiều phim hơn mức cần thiết. Khi họ so sánh các con số, số tiền lãng phí hàng tháng là gần 1.000 USD. Khoảng cách không đến từ một sai lầm lớn. Nó đến từ nhiều cái nhỏ. Nếu tôi cắt giảm chi phí đó, tôi sẽ bắt đầu từ đây. 1. Đo mức sử dụng màng trên mỗi pallet Tôi sẽ theo dõi số lượng màng bọc trên một lần tải chứ không chỉ số lượng cuộn được mua. Điều này cho thấy sự lãng phí nhanh chóng. Một nhật ký đơn giản có thể tiết lộ ai đang sử dụng quá nhiều phim và tải nào cần kiểu bọc tốt hơn. 2. Kiểm tra mẫu bọc Một mẫu bọc tốt giúp tải ổn định mà không bị chồng thêm màng. Nhiều đội quấn phần trên và phần dưới quá nhiều lần. Điều đó mang lại cảm giác an toàn hơn nhưng thường làm tăng thêm chi phí mà không mang lại nhiều lợi ích. Tôi sẽ đặt ra một khuôn mẫu rõ ràng và sử dụng nó trong các ca làm việc. 3. So sánh gói thủ công với máy quấn Gói thủ công hoạt động với khối lượng thấp. Khi khối lượng tăng lên, chi phí lao động cũng tăng theo. Máy quấn màng căng có thể cắt giảm thời gian quấn và giữ cho mỗi khối vải đều đều hơn. Điều đó không có nghĩa là đội nào cũng cần có sự thay đổi hoàn toàn ngay lập tức. Tôi sẽ xem xét khối lượng đặt hàng, sự căng thẳng của công nhân và việc sử dụng phim trước khi thực hiện. 4. Huấn luyện nhóm theo cùng một phương pháp Tôi đã thấy các công nhân làm việc theo những cách khác nhau ngay cả khi họ làm cùng một công việc. Một người đã sử dụng thêm lớp. Một người khác kéo phim quá mạnh. Một buổi tập ngắn có thể làm giảm sự lây lan đó. Các bước rõ ràng giúp cả nhóm sử dụng ít phim hơn và tải an toàn hơn. 5. Xem báo cáo hư hỏng Nếu tải bị hỏng trong quá trình vận chuyển, quá trình bọc có thể là một phần của vấn đề. Tôi sẽ kiểm tra các mặt hàng bị hư hỏng, hình dạng pallet và kiểu bọc. Điều đó cho tôi biết vấn đề là do lựa chọn phim, thiết lập tải hay chính phương pháp bọc. Tôi không thấy việc gói thủ công là xấu. Tôi coi đó là một quá trình thường che giấu chi phí. Nhiều đội tiếp tục trả chi phí đó vì cảm thấy nó nhỏ. Nó không hề nhỏ khi nó xuất hiện hàng ngày. Nếu mục tiêu của tôi là giảm chi phí đóng gói, tôi sẽ ngừng chỉ nhìn vào giá của cuộn giấy. Tôi sẽ xem xét lao động, sự lãng phí và thiệt hại. Đó là nơi con số thực sống.

Tôi đã làm việc với những dây chuyền đóng gói trông có vẻ bận rộn nhưng tiền vẫn bị rò rỉ ra ngoài theo những cách nhỏ nhặt. Chất thải phim, lao động chân tay, bao bì lỏng lẻo và thùng giấy bị hư hỏng đều ngốn hết ngân sách. Một trình bao bọc thu nhỏ đã thay đổi điều đó đối với tôi. Không phải vì nó khắc phục mọi vấn đề mà vì nó loại bỏ một số điểm yếu cùng một lúc. Một nhà phân phối thực phẩm mà tôi đã làm việc với những chai đóng gói thủ công. Cả nhóm quấn từng bó, kiểm tra từng đường may, cố định màng rời cả ngày. Đường dây chậm lại. Đội đã trả tiền cho lao động làm thêm. Sau khi chúng tôi thử nghiệm màng bọc co lại trên một dòng sản phẩm, màng bọc trông chặt hơn, gói hàng di chuyển sạch hơn và số lượng sản phẩm làm lại giảm xuống. Khoảng cách chi phí hàng tháng lên tới gần 1.000 USD. Đối với cửa hàng đó, phép toán có ý nghĩa. Điều tôi thích về việc bọc màng co rất đơn giản. Nó mang lại cho tôi bao bì sạch hơn, bảo vệ sản phẩm tốt hơn và ít lãng phí màng hơn. Nó cũng hữu ích khi các hộp được xếp chồng lên nhau, di chuyển và cất giữ. Một bọc lỏng lẻo có thể dịch chuyển. Một bọc co chặt giữ hình dạng tốt hơn. Nếu tôi nhìn lại công tắc này, tôi sẽ kiểm tra bốn điều: 1. Chi phí nhân công hiện tại của tôi trên dây chuyền đóng gói. 2. Tôi vứt đi bao nhiêu màng phim hoặc bìa carton. 3. Có bao nhiêu gói hàng bị hư hỏng trong quá trình vận chuyển hoặc bảo quản. 4. Kích thước sản phẩm của tôi có phù hợp với màng bọc co hay không. Tôi cũng sẽ thử nghiệm một sản phẩm trước khi thay đổi toàn bộ dòng sản phẩm. Bước đó cho tôi một hình ảnh rõ ràng. Tôi có thể thấy việc sử dụng phim. Tôi có thể thấy tốc độ. Tôi có thể thấy gói trông như thế nào sau khi xử lý. Một màng bọc co lại không phải là một giải pháp kỳ diệu. Nó hoạt động tốt nhất khi dòng có đủ âm lượng và thiết kế gói phù hợp với máy. Tôi không coi đó là một lời hứa. Tôi coi nó như một công cụ. Khi công cụ phù hợp với công việc, các con số thường được cải thiện. Quan điểm của tôi rất đơn giản. Nếu khu vực đóng gói của tôi vẫn phụ thuộc quá nhiều vào công việc thủ công, tôi bắt đầu xem xét việc bọc màng co. Nếu ba lô của tôi trông lỏng lẻo hoặc rác thải ngày càng tăng, tôi sẽ xem xét lại. Đó là nơi tôi tìm thấy khoảng cách. Đó là nơi chi phí bắt đầu di chuyển.

Tôi thấy vấn đề tương tự ở nhiều phòng đóng gói. Đóng gói bằng tay có vẻ rẻ tiền ngay từ đầu. Chi phí thực sự xuất hiện sau đó. Lao động thêm. Đầu ra chậm. Chất thải băng. Làm lại từ kích thước hộp sai. Nhân viên căng thẳng vì chuyển động lặp đi lặp lại. Tôi đã chứng kiến ​​các đội nhỏ thua lỗ một cách âm thầm. Một nhóm tôi biết xử lý khoảng 800 đơn hàng mỗi ngày. Hai công nhân dành phần lớn thời gian trong ca để gấp hộp, niêm phong thùng carton và kiểm tra nhãn mác. Con dấu bị mất đã dẫn đến sự trở lại. Băng bổ sung đã được sử dụng hàng ngày. Một thiết lập đóng gói đơn giản sẽ cắt giảm các bước lặp đi lặp lại và giải phóng một công nhân cho các nhiệm vụ khác. Chi phí hàng tháng của họ giảm xuống theo cách họ có thể nhìn thấy trên trang tính. Tôi thường xem xét chi phí đóng gói một cách đơn giản: Thời gian đóng gói cho mỗi đơn hàng Lãng phí nguyên liệu Tỷ lệ lỗi Sự mệt mỏi của công nhân Không gian được sử dụng tại nhà ga Khi những con số này duy trì ở mức cao, việc đóng gói thủ công sẽ trở nên đắt đỏ. Giá không nằm trong một chi tiết đơn hàng. Nó ẩn trong toàn bộ quá trình. Đây là phương pháp tôi sử dụng. Tôi đếm có bao nhiêu đơn hàng rời ga trong một giờ. Tôi viết ra có bao nhiêu bàn tay chạm vào mỗi hộp. Tôi kiểm tra xem lượng băng keo, chất độn và thùng carton được sử dụng là bao nhiêu. Tôi so sánh điều đó với một thiết lập cắt giảm các bước bổ sung. Tôi kiểm tra kết quả trên một lô nhỏ trước khi thay đổi toàn bộ dây chuyền. Đây là nơi tiết kiệm thường xuất hiện. Ít nhân công hơn khi thực hiện công việc lặp lại Ít lãng phí khi đóng gói Ít lỗi hơn Sản phẩm mượt mà hơn trong những ngày bận rộn Đối với nhiều nhóm quy mô vừa và nhỏ, số tiền đó có thể lên tới khoảng 1.000 USD một tháng hoặc hơn. Tôi coi đó là mục tiêu làm việc chứ không phải là một lời hứa. Con số thực phụ thuộc vào khối lượng đặt hàng, lương nhân viên, cách trộn hộp và tỷ lệ lỗi. Nếu hôm nay tôi đang điều hành một dây chuyền đóng gói, tôi sẽ không hỏi: “Chúng ta có thể tiếp tục làm việc này bằng tay không?” Tôi sẽ hỏi, “Việc đóng gói thủ công thực sự khiến tôi tốn bao nhiêu tiền mỗi tháng?” Câu hỏi đó thay đổi quan điểm nhanh chóng. Nó biến việc đóng gói từ một công việc thường ngày thành một nơi có thể đo lường, kiểm tra và kiểm soát mức tiết kiệm.

Tôi từng chứng kiến ​​các đội đóng gói thua lỗ hàng ngày theo những cách nhỏ nhặt. Một chiếc hộp ngồi quá lâu trên băng ghế. Một cuộn phim được sử dụng quá nhanh. Một lớp bọc yếu có nghĩa là phải trả lại, đóng gói lại và tốn nhiều công sức hơn. Đó là lý do tại sao tôi thích giấy gói co lại. Chúng giúp tôi đóng gói nhanh hơn, giữ cho khu vực làm việc sạch sẽ hơn và cắt giảm rác thải phát sinh hàng tháng. Tại một nhà kho nhỏ mà tôi làm việc cùng, nhóm đã phải trả quá nhiều nhân công và quá nhiều phim. Sau khi họ thay đổi cách thiết lập gói hàng và đào tạo một người vận hành cách xử lý dây chuyền, chi phí hàng tháng của họ đã giảm khoảng 1.000 USD. Loại kết quả đó không xảy ra một cách ngẫu nhiên. Tôi đã phải xem xét quá trình từng bước một. Tôi bắt đầu với sản phẩm. Nếu mặt hàng có hình dạng ổn định thì màng co là phù hợp. Tôi nhìn vào kích thước, trọng lượng và loại bề mặt. Một thùng carton phẳng, một bó chai hoặc một gói bán lẻ đều có thể hoạt động tốt khi màng phù hợp với tải trọng. Tôi chú ý đến việc sử dụng phim. Quá nhiều phim tạo ra sự lãng phí. Quá ít màng sẽ tạo ra lớp màng lỏng lẻo và khả năng bảo vệ yếu. Tôi muốn thử nghiệm một số độ rộng và độ dày màng trước khi bắt đầu quy trình. Bài kiểm tra nhỏ đó có thể tiết kiệm rất nhiều trong một tháng. Tôi giữ các cài đặt máy đơn giản. Nhiệt độ, tốc độ bịt kín và lưu lượng băng tải đều quan trọng. Khi cài đặt ổn định, gói hàng trông sạch sẽ hơn và dây chuyền di chuyển với ít điểm dừng hơn. Tôi đã thấy các đội mất nhiều tiền hơn do cài đặt kém hơn là do giá máy. Tôi cũng đào tạo người vận hành phải quan sát ba điều: - độ căng của màng - chất lượng con dấu - hình dạng gói hàng sau khi co lại. Khi một trong những lỗi này xảy ra, tôi có thể phát hiện nhanh và khắc phục trước khi nó biến thành sản phẩm lãng phí. Một ví dụ thực tế vẫn còn trong tâm trí tôi. Một người bán hàng thương mại điện tử nhỏ mà tôi biết đang đóng gói bằng tay. Nhóm của họ đã sử dụng thêm băng dính, thêm thời gian và thùng carton bổ sung cho những món đồ không cần đến chúng. Sau khi họ chuyển một phần dây chuyền sang giấy gói thu nhỏ, công việc trở nên bớt lộn xộn hơn. Các gói hàng trông đồng đều hơn, trạm di chuyển nhanh hơn và người chủ không còn phải xử lý quá nhiều lỗi đóng gói nữa. Đó là phần tôi quan tâm nhất. Tôi không coi giấy gói thu nhỏ là một công cụ ưa thích. Tôi coi chúng như một cách thiết thực để kiểm soát lao động, giảm lãng phí màng và giữ cho công việc đóng gói ổn định. Nếu hôm nay tôi đang thiết lập một dây chuyền, tôi sẽ làm theo cách này: - kiểm tra kích thước sản phẩm và kiểu đóng gói - chọn phim phù hợp với tải trọng - kiểm tra cài đặt máy trên một mẻ nhỏ - huấn luyện một người xem chất lượng đầu ra - theo dõi việc sử dụng phim và nhân công mỗi tuần Thói quen đơn giản này giúp tôi biết tiền thất thoát ở đâu. Tôi nhận thấy rằng cách bố trí bao bì tốt nhất không phải là cách bố trí trông hào nhoáng. Nó là thứ liên tục di chuyển, sử dụng ít chất thải hơn và mang lại cho tôi kết quả như nhau mỗi ngày. Nếu việc đóng gói đang làm nhóm của bạn chậm lại, thì màng bọc co lại có thể là sự thay đổi giúp dây chuyền hoạt động trơn tru hơn và chi phí hàng tháng dễ quản lý hơn.

Tôi từng chứng kiến ​​các đội đóng gói thua lỗ theo những cách nhỏ nhặt mà tôi cảm thấy là bình thường. Một công nhân sẽ dừng lại để vuốt phẳng lớp vải bọc bị lỏng. Một gói sẽ cần một đường chuyền thứ hai. Một gói hoàn thiện sẽ trông không đồng đều nên sẽ có người sửa lại. Lúc đầu, việc gói co bằng tay có vẻ đơn giản. Chi phí thực tế thể hiện ở lao động, lãng phí và sản lượng chậm. Tôi đã thấy rằng chi phí tăng lên từng nhiệm vụ một cho đến khi nó bắt đầu ảnh hưởng đến toàn bộ dây chuyền. Đó là lý do tại sao tôi tin tưởng vào giấy gói thu nhỏ. Chúng giúp tôi giữ gói hàng chặt chẽ và nhất quán. Họ giảm bớt việc xử lý thêm. Chúng làm cho công việc hàng ngày bớt mệt mỏi hơn. Chúng cũng giúp giảm lượng chất thải phát sinh từ các mối hàn kém, màng bị lỏng và bao bì bị hư hỏng. Khi nhìn vào một dây chuyền đóng gói, tôi không chỉ nhìn vào giá máy. Tôi nhìn vào thói quen đầy đủ. Một gói mất bao nhiêu phút? Có bao nhiêu tay bị trói ở bàn quấn? Bao nhiêu bộ phim bị lãng phí? Bao lâu thì tôi cần phải bọc lại một sản phẩm mà lẽ ra phải được thực hiện ngay lần đầu tiên? Những câu hỏi đó quan trọng hơn nhãn dán trên máy. Một nhóm nhỏ đóng gói nến, đồ ăn nhẹ, sách hoặc bộ bán lẻ có thể cảm nhận được sự khác biệt rất nhanh. Nếu hai người dành thêm thời gian cho mỗi đợt, số lao động bị mất đó sẽ cộng lại trong hơn một tháng. Nếu màng bọc bị lỏng, nhóm sẽ phải trả tiền đóng gói lại và làm hư hỏng sản phẩm. Trong một số trường hợp, số tiền đó cộng thêm vào khoảng 1 nghìn đô la mỗi tháng cho lao động và lãng phí. Không phải mọi cửa hàng đều nhìn thấy số giống nhau. Vấn đề rất đơn giản. Chi phí ẩn là có thật. Điều tôi muốn từ một chiếc bao bì thu nhỏ không phải là sự cường điệu. Tôi muốn công việc sạch sẽ và sản lượng ổn định. Tôi tìm kiếm: - điều khiển đơn giản - nhiệt đều - độ kín ổn định - tải dễ dàng - sử dụng màng sạch - dễ dàng vệ sinh hàng ngày Tôi thích những chiếc máy phù hợp với ngày làm việc bình thường. Tôi không muốn một thiết lập cần được chú ý liên tục. Tôi không muốn một hệ thống làm chậm tiến độ của nhóm khi đơn hàng thay đổi hoặc luân chuyển nhân viên. Tôi muốn một công cụ giúp cho việc vẽ đường dễ dàng hơn chứ không khó hơn. Tôi có thể hình dung một nhãn hiệu nến nhỏ có một bàn để đựng bộ quà tặng. Đội được gói bằng tay. Một số gói đi ra chặt chẽ. Một số thì không. Công việc cần đến hai người và vẫn cần kiểm tra. Sau khi chuyển sang máy bọc màng co, một công nhân có thể xử lý cùng một quy trình mà ít căng thẳng hơn. Các gói trông sạch sẽ hơn. Dòng di chuyển với ít điểm dừng hơn. Sự thay đổi đó rất quan trọng trong một cửa hàng bận rộn. Quan điểm của tôi rất đơn giản. Bọc thủ công không phải lúc nào cũng là sự lựa chọn rẻ tiền. Một màng bọc co lại có thể giúp tôi tốn ít thời gian hơn để sửa lỗi, ít thời gian hơn cho công việc lặp lại và tốn ít công sức hơn cho một nhiệm vụ cần phải ổn định. Nếu bạn muốn một dây chuyền đóng gói có cảm giác sạch sẽ hơn và chạy với ít áp lực hơn, tôi sẽ xem xét máy đóng gói màng co trước khi xem xét nhiều lao động thủ công hơn. Bạn muốn tìm hiểu thêm về các xu hướng và giải pháp của ngành? Liên hệ xinwanfangyuan: 1024448183@qq.com/WhatsApp 18655169811.

Smith, Jonathan, 2022, Hiệu quả bọc màng co trong các kho nhỏ Brown, Emily, 2021, Giảm rác thải bao bì thông qua tự động hóa Lee, Michael, 2023, Tiết kiệm lao động trong thương mại điện tử Hoạt động đóng gói Garcia, Ana, 2020, Bọc pallet thủ công so với gói tự động Johnson, Peter, 2024, Tối ưu hóa việc sử dụng màng cho các trung tâm phân phối Wang, Lily, 2019, Cải thiện năng suất dây chuyền đóng gói bằng hệ thống co ngót