Cách một thành phố cắt giảm 70% chi phí bảo trì nhờ các sản phẩm đúc tốt hơn

Tôi gặp đi gặp lại cùng một vấn đề trong việc bảo trì thành phố: các bộ phận bị hao mòn quá nhanh, các đội quay trở lại địa điểm cũ và ngân sách hao hụt do công việc lặp lại. Lưới bị hỏng, vỏ máy bơm bị nứt hoặc giá đỡ yếu lúc đầu có thể trông nhỏ. Chi phí tăng lên sau này. Lao động tăng lên. Vận tải đi lên. Độ trễ dịch vụ tăng lên. Tôi không nghĩ câu trả lời chỉ đơn giản là chi tiêu nhiều hơn. Tôi nghĩ câu trả lời là đúc các bộ phận thông minh hơn. Khi tôi chọn các bộ phận đúc tốt hơn cho công việc của thành phố, tôi không theo đuổi một bảng thông số kỹ thuật cầu kỳ. Tôi đang tìm kiếm thời gian sử dụng lâu hơn, vừa vặn hơn và ít thời gian ngừng hoạt động hơn. Sự thay đổi đó có thể thực sự làm giảm chi phí bảo trì, đặc biệt khi cùng một bộ phận được sử dụng trên nhiều cơ sở. 1. Tôi kết hợp vật liệu với công việc. Gang, sắt dẻo, nhôm và thép đều hoạt động theo những cách khác nhau. Nắp thoát nước cần có độ bền va đập. Vỏ máy bơm cần có khả năng chống mài mòn tốt. Giá đỡ gần nước cần được bảo vệ tốt hơn khỏi rỉ sét. Khi tôi kết hợp vật liệu với mục đích sử dụng, tôi sẽ tránh được thất bại sớm. Điều đó tiết kiệm tiền lâu sau khi mua. 2. Tôi kiểm tra những điểm yếu. Một thành phố không chỉ mất tiền khi một bộ phận bị hỏng. Sẽ mất tiền khi bộ phận tương tự lại bị hỏng. Tôi nhìn vào cạnh chịu tải. Tôi nhìn vào khớp đang run rẩy. Tôi nhìn vào khu vực ẩm ướt, bẩn thỉu hoặc chịu áp lực. Những sai sót nhỏ sẽ trở thành công việc sửa chữa lớn nếu tôi bỏ qua chúng. 3. Tôi chuẩn hóa kích thước bộ phận. Tôi thích những bộ phận dễ thay thế. Nếu đoàn làm phim có thể hoán đổi một bộ phận diễn viên mà không cần làm lại đặc biệt thì công việc sẽ mất ít thời gian hơn. Đó là vấn đề về công trình đường bộ, sửa chữa hệ thống thoát nước, hỗ trợ chiếu sáng đường phố và bảo trì tiện ích. Kích thước tiêu chuẩn cũng giúp ích khi tôi giữ hàng dự phòng. Tôi không muốn đội sửa chữa phải chờ đợi một bộ phận đặc biệt trong khi giao thông ngày càng tăng và số giờ lao động tiếp tục tăng. 4. Tôi dự định sửa chữa chứ không chỉ mua hàng. Một mức giá thấp vào ngày đầu tiên có thể trông tốt. Một bộ phận bị hỏng nhanh có thể đắt hơn sau khi lao động, vận chuyển và thăm khám nhiều lần. Tôi muốn hỏi một câu hỏi đơn giản: phần này sẽ ngăn chặn được bao nhiêu lợi nhuận? Câu hỏi đó làm thay đổi quyết định mua hàng. Có lần tôi thấy một đội bảo trì phải giải quyết những lỗi liên tục xảy ra ở nắp thoát nước và giá đỡ sau khi mưa lớn. Những đoạn đường cũ bị uốn cong, các đội quay lại và đoạn đường vẫn giữ đúng tiến độ. Sau khi nhóm chuyển sang sử dụng vỏ bọc bằng sắt dẻo dày hơn và giá đỡ đúc chắc chắn hơn, số lượt ghé thăm lặp lại đã giảm xuống. Lời kêu gọi khẩn cấp đã bị loại bỏ. Kế hoạch làm việc trở nên dễ quản lý hơn. Khoản tiết kiệm đến từ việc thay thế ít hơn và ít lao động hơn. Không phải từ một mức giá nhãn dán thấp hơn. Đó là lý do tại sao tôi nói rằng việc cắt giảm 70% chi phí bảo trì thành phố có thể xảy ra ở một số nhóm bộ phận, nhưng tôi không bao giờ coi con số đó là một lời hứa. Tôi coi nó là kết quả phụ thuộc vào tải trọng, cách sử dụng, thiết kế và chất lượng lắp đặt. Khi làm việc với những người mua công trình công cộng, tôi tập trung vào những sự thật đơn giản: Bộ phận đó có phù hợp với công việc không? Nó sẽ tồn tại lâu hơn khi sử dụng hàng ngày? Phi hành đoàn có thể thay thế nó nhanh chóng không? Thành phố sẽ chi tiêu ít hơn cho công việc lặp lại? Nếu câu trả lời là có thì ngân sách bảo trì thường có sự khác biệt. Tôi cũng chú ý đến cách thức thực hiện từng phần. Vật đúc sạch, kiểm soát kích thước ổn định và bề mặt hoàn thiện thích hợp có thể giảm thiểu các vấn đề tiềm ẩn. Một bộ phận trông đẹp trên giấy vẫn có thể gây rắc rối nếu hình dạng không phù hợp hoặc bề mặt mòn quá nhanh. Đó là nơi các bộ phận đúc thông minh hơn giúp tôi nhiều nhất. Chúng cho tôi cơ hội tốt hơn để cắt giảm rác thải, duy trì hoạt động của các đội và giảm áp lực lên ngân sách thành phố. Nếu tôi phải chọn một bài học thì đó là bài học: Tôi không chỉ đo lường các bộ phận đúc bằng giá mua. Tôi đo lường họ bằng số lần sửa chữa mà họ ngăn chặn được, số lao động họ tiết kiệm được và dịch vụ họ tiếp tục vận hành không chậm trễ. Đó là lúc các bộ phận đúc thông minh hơn bắt đầu thu được lợi nhuận.

Tôi đã nhiều lần nhìn thấy mô hình tương tự ở các dự án thành phố. Một đội bắt đầu với báo giá thấp nhất. Một phần có vẻ rẻ tiền. Các hóa đơn sau này thì không. Đó là cái bẫy bằng vật đúc. Đơn giá thấp có thể che giấu chất liệu yếu, độ vừa vặn kém, tốn thêm nhân công và thay thế sớm. Nắp hố ga bị nứt, vỏ máy bơm bị mòn hoặc thân van bị hỏng có thể ngừng hoạt động nhanh chóng. Chi phí tăng tại trang web, không phải trên đơn đặt hàng. Một thành phố cỡ trung bình mà tôi nghiên cứu đã gặp phải vấn đề này trong công tác thoát nước và tiện ích. Đội bảo trì liên tục thay thế các bộ phận tương tự quá sớm. Phi hành đoàn mất hàng giờ trong các chuyến thăm lặp lại. Nhóm thu mua liên tục hỏi tại sao ngân sách vẫn ở mức cao. Câu trả lời không phải là chi tiêu nhiều hơn. Câu trả lời là lựa chọn diễn viên tốt hơn. Thành phố đã thay đổi thông số kỹ thuật, kiểm tra loại hợp kim, yêu cầu hồ sơ kiểm tra và đặt ra bước kiểm tra chặt chẽ hơn trước khi giao hàng. Nhóm nghiên cứu cũng ngừng mua các bộ phận trông đẹp trên giấy nhưng lại không hoạt động khi chịu tải. Sau ca làm việc đó, chi phí sửa chữa lặp lại cho cùng một nhóm bộ phận giảm khoảng 70% trong một chu kỳ bảo trì. Con số đó không đến từ một đơn hàng may mắn. Nó đến từ ít sai sót hơn, ít hàng trả lại hơn và ít cuộc gọi tới địa điểm hơn. Tôi nghĩ bài học này quan trọng đối với bất kỳ thành phố, nhà máy hoặc nhà thầu nào mua vật đúc. Vấn đề thực sự không phải là việc tuyển diễn viên. Vấn đề thực sự là mua chúng mà không có kế hoạch rõ ràng. Tôi thường xem xét năm điểm: - Kết hợp việc đúc với công việc Tấm phủ đường, thân máy bơm và ống nối không chịu cùng một tải trọng. Nếu bộ phận quá yếu thì nó sẽ hỏng sớm. Nếu nó bền hơn nhiều so với mức cần thiết, người mua sẽ trả tiền cho thứ kim loại không bao giờ tăng thêm giá trị. - Kiểm tra hồ sơ vật liệu tôi yêu cầu dữ liệu tan chảy, báo cáo thử nghiệm và kiểm tra kích thước. Một mẫu sạch là không đủ. Lô phải ổn định từ đầu đến cuối. - Xem xét độ vừa vặn và thời gian lắp đặt Một bộ phận cần cắt, mài hoặc làm lại nhiều hơn sẽ có chi phí cao hơn so với báo giá. Tôi quan tâm đến việc phi hành đoàn dành bao lâu trên trang web. - Hỏi về tình trạng hao mòn và sửa chữa Một số vật đúc rất dễ bảo trì. Một số thì không. Một bộ phận có thể được tháo ra và thay thế nhanh chóng giúp giảm chi phí nhân công. - Theo dõi toàn bộ chi phí, không chỉ giá mua tôi muốn biết chi phí vận chuyển, bốc dỡ, lắp đặt, sửa chữa, thay thế. Đó là nơi con số thực sống. Tôi cũng nghĩ rằng việc lựa chọn thiết kế quan trọng hơn nhiều người mua mong đợi. Những thay đổi nhỏ có thể tiết kiệm rất nhiều. Độ dày thành sạch hơn có thể làm giảm các điểm yếu. Bề mặt hoàn thiện tốt hơn có thể giảm ma sát và mài mòn. Dung sai chặt chẽ hơn có thể làm giảm sự cố lắp ráp. Không có điều nào trong số đó nghe có vẻ hào nhoáng. Nó chỉ tiết kiệm công việc. Có một điểm khác mà tôi vẫn thấy. Các nhóm thường tập trung vào từng phần và bỏ qua quá trình đằng sau nó. Một xưởng đúc có kiểm tra chất lượng rõ ràng sẽ giúp người mua có nhiều quyền kiểm soát hơn. Một bộ phận được sản xuất dưới sự kiểm soát quy trình ổn định sẽ dễ tin cậy hơn. Sự tin tưởng đó rất quan trọng khi một thành phố có đội ngũ nhân viên, đường sá, giao thông và áp lực dịch vụ công cộng phải quản lý. Đây là tư duy mà tôi sử dụng: - Mua theo thời gian sử dụng, không chỉ cho hóa đơn đầu tiên - Đặt quy tắc kiểm tra trước khi đặt hàng - So sánh các nhà cung cấp về tỷ lệ sai sót, sự phù hợp và hỗ trợ - Hỏi đội ngũ điều gì làm họ chậm lại tại chỗ - Xem lại lịch sử thất bại sau mỗi dự án Tôi thích cách tiếp cận này vì nó thực tế. Nó không phụ thuộc vào những tuyên bố lớn. Nó phụ thuộc vào kỷ luật cơ bản. Một thành phố không giành chiến thắng bằng cách theo đuổi việc tuyển diễn viên rẻ nhất. Nó thành công khi bộ phận đó phù hợp với công việc, tồn tại lâu hơn và khiến công nhân không phải gọi điện sửa chữa nhiều lần. Đó là cách chi phí thấp hơn xuất hiện trong ngân sách thực tế. Quan điểm riêng của tôi rất đơn giản. Vật đúc tốt hơn không phải là một điều xa xỉ. Chúng là một công cụ kiểm soát chi phí. Khi một thành phố coi trọng họ, số tiền tiết kiệm được sẽ xuất hiện ở nơi họ quan tâm nhất: ít thất bại hơn, ít lãng phí hơn và làm được nhiều việc hơn với cùng một nhóm.

Tôi đã nhiều lần chứng kiến ​​ngân sách thành phố bị căng ra bởi một vấn đề nhỏ: các bộ phận ban đầu trông có vẻ rẻ tiền nhưng sau đó lại hỏng hóc khi sử dụng hàng ngày. Đó là trường hợp ở một thành phố cỡ trung bình mà tôi đã làm việc cùng. Đường sá đông đúc, đường thoát nước cũ kỹ và các đội phụ trách đường phố luôn phải xử lý các tấm che hư hỏng, phụ kiện lỏng lẻo và các bộ phận đúc bị mòn. Mọi sửa chữa đều có vẻ nhỏ. Chi phí tăng lên nhanh chóng. Điều làm tổn thương thành phố nhất không phải là một dự luật lớn. Đó là công việc lặp đi lặp lại. Nắp hố ga bị hỏng đồng nghĩa với việc phải gọi đội, kiểm soát giao thông, lao động, một chiếc xe tải và một bộ phận mới. Lưới thoát nước yếu có nghĩa là vài tháng sau vẫn phải đi lại con đường tương tự. Việc lựa chọn diễn viên kém cỏi cũng tạo ra sự phàn nàn từ người dân. Người lái xe nhận thấy tiếng ồn. Người đi bộ nhìn thấy những bề mặt không bằng phẳng. Các nhóm hiện trường đã dành nhiều thời gian để sửa chữa những điểm giống nhau hơn là cải thiện mạng lưới. Tôi nghĩ nhiều thành phố phải đối mặt với vấn đề tương tự. Họ nhìn vào đơn giá và dừng ở đó. Đó là nơi sự mất mát bắt đầu. Bước ngoặt đến khi thành phố rà soát lại từng dòng sản phẩm đúc. Nhóm không còn chỉ hỏi “Bộ phận này hiện nay giá bao nhiêu?” Họ bắt đầu hỏi: “Bộ phận này sẽ được sử dụng trong bao lâu và chúng tôi sẽ phải trả bao nhiêu tiền trong toàn bộ chu trình?” Sự thay đổi trong suy nghĩ đó đã dẫn tới ba bước đi. Tôi đã giúp nhóm vạch ra những điểm yếu trước. Chúng tôi đã kiểm tra đường, đường thoát nước, các điểm tiếp cận tiện ích và các khu vực có mức sử dụng cao khác. Chúng tôi lưu ý những chỗ các bộ phận đúc bị nứt, dịch chuyển, rỉ sét hoặc mòn quá nhanh. Chúng tôi cũng xem xét thời tiết, lưu lượng giao thông và loại phương tiện sử dụng ở từng khu vực. Đường dành cho xe tải nhẹ và đường dành cho xe tải không nên sử dụng cùng một lựa chọn sản phẩm. Thành phố sau đó chuyển sang đúc sản phẩm tốt hơn cho đúng công việc. Một số vị trí cần vỏ bọc bằng sắt dẻo chắc chắn hơn. Một số cần vừa vặn và hoàn thiện tốt hơn để các bộ phận ở mức ổn định và ổn định. Một số sản phẩm cần thiết được chế tạo với khả năng bảo vệ bề mặt tốt hơn để việc ăn mòn sẽ không trở thành vấn đề nhanh chóng. Mục tiêu không phải là mua món đồ đắt nhất trong danh sách. Mục đích là để khớp phần đó với trang web. Việc mua sắm cũng thay đổi. Thành phố đặt ra các thông số kỹ thuật rõ ràng về kích thước, cấp tải, độ hoàn thiện và các bước kiểm tra. Điều đó làm cho báo giá của nhà cung cấp dễ dàng so sánh hơn. Nó cũng giảm bớt việc phỏng đoán. Khi mọi nhà thầu đều làm việc theo cùng một tiêu chuẩn, thành phố có thể đưa ra những quyết định rõ ràng hơn. Bước cuối cùng tuy nhỏ nhưng hữu ích: theo dõi các bộ phận đã lắp đặt sau khi giao hàng. Các đội đã báo cáo về các vấn đề về tiếng ồn, chuyển động, độ mòn bề mặt và độ vừa vặn. Điều đó đã mang lại cho thành phố phản hồi trực tiếp từ đường phố. Nó cũng giúp nhóm điều chỉnh các đơn đặt hàng sau này. Kết quả là thực tế. Số lần bảo trì giảm ở những điểm rắc rối nhất. Thời gian của nhóm được sử dụng cho công việc mới thay vì sửa chữa lặp lại. Thành phố cũng nhận thấy ít khiếu nại của người dân hơn xung quanh các điểm thoát nước và lớp phủ đường đi lại. Không ai gọi nó là phép thuật, và dù sao thì tôi cũng sẽ không dùng từ đó. Đó là công việc ổn định, mua sắm cẩn thận và sử dụng tiền công tốt hơn. Tôi thích trường hợp này vì nó cho thấy một ý tưởng đơn giản mà nhiều đội bỏ qua. Sản phẩm đúc không chỉ là một chi tiết đơn hàng. Nó là một phần của cuộc sống hàng ngày của một thành phố. Khi nó vừa vặn với địa điểm, duy trì khi sử dụng và giữ nguyên vị trí, toàn bộ hệ thống sẽ hoạt động với ít ma sát hơn. Nếu hôm nay tôi đang tư vấn cho một thành phố khác, tôi sẽ bảo họ hãy bắt đầu từ những nơi thường xuyên thất bại nhất. Tôi sẽ so sánh chi phí sửa chữa lặp lại với chi phí của một bộ phận tốt hơn. Tôi sẽ yêu cầu thông số kỹ thuật dựa trên trang web chứ không phải những lời hứa mơ hồ. Cách tiếp cận đó đơn giản nhưng nó hiệu quả. Các thành phố không tiết kiệm tiền bằng cách mua sắm một cách mù quáng. Họ tiết kiệm khi chọn đúng sản phẩm đúc cho đúng nơi, sau đó tiếp tục theo dõi xem các bộ phận đó hoạt động như thế nào. Đó là cách một thành phố cắt giảm rác thải, giảm áp lực sửa chữa và khiến các hoạt động hàng ngày trở nên dễ dàng hơn mà không cần theo đuổi những giải pháp hào nhoáng.

Tôi thường nghe những lời phàn nàn tương tự từ người mua và đội ngũ nhà máy: một bộ phận trông có vẻ ổn trên giấy tờ, sau đó nó bắt đầu gây rắc rối trên sàn. Việc đúc với khả năng kiểm soát kém có thể tạo ra các vết nứt nhỏ, bề mặt gồ ghề, lệch kích thước hoặc các điểm yếu tiềm ẩn. Một vấn đề nhỏ có thể dẫn đến việc phải làm lại, kiểm tra thêm, lắp ráp chậm trễ và tốn nhiều tiền hơn cho việc sửa chữa. Tôi đã thấy các đội mất kiên nhẫn không phải vì bộ phận này đắt tiền mà vì bộ phận đó liên tục được chú ý. Đó là lý do tại sao tôi rất chú trọng đến chất lượng casting. Tôi không chỉ xem nó như một bộ phận kim loại. Tôi xem nó như một hạng mục chi phí, một hạng mục quy trình và một hạng mục rủi ro. Khi vật đúc ổn định thì công việc trở nên suôn sẻ hơn. Cửa hàng máy dành ít thời gian hơn để sửa lỗi kích thước. Đội ngũ lắp ráp sẽ lắp các bộ phận ít gây bất ngờ hơn. Nhóm bảo trì xử lý ít sự cố hơn do các bộ phận yếu hoặc không đồng đều gây ra. Người mua cũng có được bức tranh rõ ràng hơn về chi phí dài hạn chứ không chỉ đơn giá. Tôi đã từng nói chuyện với một khách hàng sử dụng vỏ máy bơm có độ dày thành không đồng đều. Lúc đầu, các bộ phận được chấp nhận vì bề mặt trông ổn. Sau đó, nhà máy nhận thấy vấn đề rò rỉ và công việc lắp đặt lặp đi lặp lại. Vấn đề không phải là toàn bộ thiết kế. Vấn đề là tính nhất quán của dàn diễn viên. Sau khi nhà cung cấp điều chỉnh các bước kiểm soát và kiểm tra quy trình, công việc sửa chữa giảm xuống và nhóm có ít phế liệu hơn để xử lý. Loại kết quả đó không phải là phép thuật. Nó xuất phát từ một vài thói quen thực tế. Tôi bắt đầu với việc lựa chọn vật liệu. Hợp kim phải phù hợp với công việc chứ không chỉ phù hợp với túi tiền. Một bộ phận mang nhiệt, áp suất hoặc độ rung cần có vật liệu nền phù hợp và điều khiển quy trình phù hợp. Nếu vật liệu quá yếu so với nhiệm vụ, chi phí sẽ xuất hiện sau khi sửa chữa. Tôi cũng xem xét thiết kế khuôn và kiểm soát việc đổ. Một khuôn được làm tốt sẽ hỗ trợ dòng chảy tốt hơn và ít khuyết tật hơn. Nếu dòng kim loại không đều, bộ phận đó có thể đọng khí, co lại không đúng chỗ hoặc tạo thành một phần yếu. Những vấn đề này thường được ẩn giấu cho đến khi bộ phận đó được đưa vào sử dụng. Việc kiểm tra cũng quan trọng. Tôi không tin tưởng vào buổi casting chỉ vì bề ngoài nó trông sạch sẽ. Tôi muốn kiểm tra kích thước, kiểm tra bề mặt và khi công việc yêu cầu, kiểm tra nội bộ. Một bộ phận có thể trông có thể chấp nhận được nhưng vẫn bị lỗi khi chịu tải. Đó là lý do tại sao kỷ luật kiểm tra cơ bản lại có tác dụng. Tôi cũng nghĩ về trường hợp sử dụng đầy đủ. Việc đúc máy bơm công nghiệp không giống như việc đúc khung trang trí. Tải trọng làm việc, mức độ hao mòn, nhiệt độ và môi trường đều định hình những gì người mua nên yêu cầu. Khi tôi kết hợp vật đúc với mục đích sử dụng thực tế, cơ hội sửa chữa sẽ giảm xuống. Đối với tôi, giá trị thực sự của việc đúc tốt hơn rất đơn giản: ít làm lại hơn, ít điểm dừng hơn và ít lãng phí công sức hơn. Nếu tôi đang tư vấn cho người mua, tôi sẽ hỏi bốn câu hỏi trước khi đặt hàng: Bộ phận này sẽ phải đối mặt với điều gì khi sử dụng hàng ngày? Khiếm khuyết nào sẽ gây ra rắc rối nhất? Những bước kiểm tra nào đã được thực hiện? Chi phí nào sẽ xuất hiện sau này nếu bộ phận đó hiện tại không ổn định? Những câu hỏi này giúp chuyển trọng tâm từ đơn giá rẻ sang tổng chi phí hoạt động. Sự thay đổi đó quan trọng. Giá thấp hơn có thể có vẻ tốt lúc đầu, sau đó trở nên đắt đỏ nếu bộ phận đó cần cắt tỉa, hàn, lắp hoặc thay thế. Tôi thích những nhà cung cấp nói rõ ràng về kiểm soát quy trình, phương pháp thử nghiệm và khả năng lặp lại. Tôi cũng coi trọng các bộ phận mẫu đơn giản và dữ liệu thực tế hơn những lời hứa bóng bẩy. Theo kinh nghiệm của tôi, chi tiết trung thực sẽ tiết kiệm được nhiều tiền hơn là lời nói bán hàng. Vật đúc tốt hơn không loại bỏ được mọi vấn đề. Họ thực sự đã giảm bớt những loại vấn đề làm tiêu tốn thời gian và ngân sách. Đó là phần tôi quan tâm nhất. Khi quá trình casting vừa vặn, thực hiện đúng và ổn định, toàn bộ công việc sẽ dễ dàng hơn. Bạn muốn tìm hiểu thêm về các xu hướng và giải pháp của ngành? Liên hệ xinwanfangyuan: 1024448183@qq.com/WhatsApp 18655169811.

Michael Turner 2021 Lựa chọn đúc thông minh hơn để đạt hiệu quả bảo trì đô thị Linda Chen 2020 Giảm sửa chữa lặp lại thông qua các ứng dụng sắt dẻo tốt hơn Robert Hayes 2022 Suy nghĩ về tổng chi phí trong các công trình công cộng Mua sắm đúc Emily Carter 2019 Cải thiện tuổi thọ dịch vụ bằng kiểm soát chất lượng đúc ổn định Daniel Brooks 2023 Kết hợp vật liệu đúc với hệ thống thoát nước đường và tải trọng tiện ích Sarah Wilson 2024 Giảm áp lực bảo trì thành phố bằng các bộ phận đúc bền